Prozesse managen mit WissIntra

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Prozesse managen mit WissIntra

Prozessmanagement ist das A und O

Immer dann wenn verschieden Akteure mit verschiedenen Aktivitäten beziehungsweise Aufgaben an einem gemeinsamen Ziel arbeiten stellt sich die Frage: "Wer macht was, wann, wie und womit?" Durch sinnvoll gestaltetet Prozesse schaffen Sie Klarheit und eine gemeinsame Basis für Ihre Zusammenarbeit.

Unser Prozessmanager für kompromisslose Übersicht

Mit WissIntra NG werden Sie zum erfolgreichen Architekten einer lebendigen Prozesslandschaft. Die einzigartige Prozesskarte erleichtert Ihnen das Erfassen und Modellieren der Prozesse. Übersichtlich, klar und strukturiert. Die Mitarbeiter finden sich schnell zurecht und arbeiten gerne mit der Software.

Key Facts

Prozesse koppeln

Mit WissIntra NG haben Sie die Wahl. Entweder nutzen Sie die Darstellung als Matrix. Oder Sie erfassen Ihre Prozesse als funktionsbezogene Swimlane. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen – und Sie können sie für jeden Prozess separat treffen.

Prozesse kopieren

Mit WissIntra NG haben Sie die Wahl. Entweder nutzen Sie die Darstellung als Matrix. Oder Sie erfassen Ihre Prozesse als funktionsbezogene Swimlane. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen – und Sie können sie für jeden Prozess separat treffen.

Turtleanalyse

Einmal auf die Prozesskarte klicken und schon zeigt Ihnen WissIntra NG alle vor- und nachgelagerten Prozesse an. Noch ein Klick und Sie befinden sich direkt im gewünschten Schnittstellen-Prozess. Besser können Sie Ihre Schnittstellen und Wechselwirkungen nicht darstellen, normkonform und nachvollziehbar.

Klarheit in komplexen Prozessen

Lernen Sie unseren kleinen, schnellen Besserwisser kennen – die einzigartige Prozesskarte von WissIntra NG. Mit ihrer Hilfe können Sie auch die komplexesten Prozesse in kurzer Zeit übersichtlich abbilden. Inklusive aller Verantwortlichkeiten, Regelwerksanforderungen, Checklisten und was sonst noch so dazugehört.

Swimlane? Aber gerne!

Mit WissIntra NG haben Sie die Wahl. Entweder nutzen Sie die Darstellung als Matrix. Oder Sie erfassen Ihre Prozesse als funktionsbezogene Swimlane. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen – und Sie können sie für jeden Prozess separat treffen.

Saubere Schnittstellen? Aber klar!

Einmal auf die Prozesskarte klicken und schon zeigt Ihnen WissIntra® NG alle vor- und nachgelagerten Prozesse an. Noch ein Klick und Sie befinden sich direkt im gewünschten Schnittstellen-Prozess. Besser können Sie Ihre Schnittstellen und Wechselwirkungen nicht darstellen, normenkonform und nachvollziehbar.

Lernen Sie die QM-Software WissIntra kennen

WissIntra live erleben

Machen Sie sich selbst ein Bild. In einer unserer Online-Präsentationen. Hier zeigen wir Ihnen, was WissIntra kann.

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Geteiltes Wissen. Gelebte Qualität.

„Uns war es einfach wichtig, unsere Prozesse hier am IFKV schriftlich festzuhalten und zu dokumentieren. Wir wollten sicherstellen, dass bei Mitarbeiterwechsel oder in Krankheitsfällen, die Informationen gesichert und nachvollziehbar am Institut verbleiben. Zum einen waren wir intrinsisch motiviert, zum anderen wollten wir uns aber auch vom Wettbewerb abheben und unsere Qualität aussagekräftig nach außen transportieren. Mit WissIntra haben wir hier eine Software gefunden, die uns dabei optimal unterstützt.“

Gisela Pfarr, IFKV, Aus- und Weiterbildungsinstitut

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Optimale Auditvorbereitung

„Ich habe bereits einige Audits mit anderen Systemen begleitet, die im Handling recht kompliziert waren. Einer der Hauptvorteile von WissIntra NG ist die ausgezeichnete Übersicht: Es ist strukturiert und intuitiv aufgebaut. Wir finden Prozesse und die dazugehörigen Dokumente schnell und zuverlässig. Das hat uns beim Audit sehr geholfen.“

Nele Hardt, Koordinatorin des Tumorzentrums beim Inselspital

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Transparente Prozesslandschaft

„Früher, bei nur einem System reichte ein Handbuch, über das die Norm gelegt wurde: Da war man dann schnell durch und wusste, wie es bei uns läuft. Mit der Zeit bedienten wir immer mehr Nischen und es kamen neue Systeme dazu. Das Handling wurde komplexer. Unser EDV-Berater empfahl uns damals WissIntra aufgrund der guten Erfahrung seiner anderen Kunden mit der Software. Die Möglichkeit unsere Prozesse in einer übersichtlichen Kachellandschaft abzubilden, hat uns vor allem davon überzeugt, dass WissIntra genau das Richtige für uns ist.“

Dirk Weber, Qualitätsmanagement-Verantwortlicher bei RIGK

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Die WissIntra Module

WEIL VON STRUKTURIERTEM WISSEN ALLE PROFITIEREN

Alle WissIntra® Module passen sich flexibel Ihren Bedürfnissen an , damit Ihre Prozesse, Dokumente, Risiken, Maßnahmen und Audits, nahtlos ineinander greifen.

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Die QM-Software und ihre Zusatzfunktionen

Das gewisse Extra in WissIntra

Damit wir mit einer Software arbeiten, muss sie uns einen Mehrwert liefern und uns die Arbeit erleichtern. Das heißt z.B. dass wir durch den Einsatz der Software deutlich schneller sind oder ein besseres Ergebnis erhalten.

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Schnittstellen in Prozessen abbilden

WissIntra Spotlight #7 - Schnittstellen abbilden

Im siebten Teil unserer Event-Serie zeigen wir wie, man gut zusammenarbeitet mit Prozessen & Co. in WissIntra.

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Dokumentenmanager

Dokumente und Dateien sind im Arbeitsalltag eine Selbstverständlichkeit. Weniger selbstverständlich ist in vielen Unternehmen, dass alle Mitarbeiter immer die aktuellen Versionen verwenden. Die zentrale Dokumentenverwaltung mit dem WissIntra NG Dokumentenmanager schafft hier Abhilfe.

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You ask - We answer

Kann der Inhalt des Papierkorbs geleert werden?

Der Inhalt des Papierkorbs kann nicht geleert werden. Dies begründet sich in der Pflicht zur nachhaltigen Aufbewahrung qualitätsrelevanter Dokumente.

Was ist Dokumentenmanagement ?

Eine allgemeingültige Definition zu finden ist schwierig. Das kommt daher, dass sich der Begriff über die Zeit immer wieder wandelt.

Die einen verstehen unter Dokumentenmanagement lediglich eine datenbankgestützte Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente die ggf. digitalisiert, verschlagwortet und anschließend an zentraler Stelle archiviert werden. Zusätzliche Funktionen, wie die Versionierung von Dokumenten zur Änderungsverfolgung sowie die Dokumentensuche anhand von Metadaten gehören hier ebenfalls hinzu.

Die anderen verstehen unter Dokumentenmanagement jedoch noch weitaus mehr. Bei dieser Betrachtungsweise kommen zur reinen Dokumentenverwaltung noch andere Aspekte, wie z.B. das Workflowmanagement, die revisionssichere Langzeitarchivierung oder eine Groupwarefunktion hinzu

Welche Vorteile bietet der Dokumentenmanager?

- Schneller Zugriff auf elektronische Dokumente

- Ortsunabhängigkeit beim Abruf und der Bearbeitung von elektronischen Dokumenten

- Vereinfachte Suche nach und in digitalen Dokumenten

- Sparen Sie Zeit und Nerven durch die versionierte Verwaltung aller Dokumente

- Vereinfachte Zusammenarbeit an elektronischen Dokumenten

Worum geht es beim Dokumentenmanagement?

In erster Linie ist natürlich die zentrale Speicherung aller Informationen rund um ein Unternehmen oder eine Organisation. Darüber hinaus gibt es zwei weitere wichtige Aspekte:

Zum einen werden Informationen an die entsprechende Person im Unternehmen weitergegeben, zum anderen gibt es einen gültigen und nachvollziehbaren Prozess bei Änderungen und Freigaben von Dokumenten.

Zu den Aufgaben des Dokumentenmanagements gehört aber auch, die lückenlose Archivierung aller Daten inklusiver einer Änderungshistorie.