Freigaben managen
mit WissIntra®

  • Freigabemanager

Freigaben per Mausklick

Freigabenmanagement mit WissIntra®

Im Unternehmen kann gut und gern mal ein Dokumentenchaos herrschen und es werden Dokumente gelöscht oder geändert, bei denen es nicht hätte passieren dürfen. Mit dem Freigabemanager passiert sowas nicht, denn es wird immer die Freigabe von einer zweiten oder dritten Person benötigt. Durch diesen Freigabe-Workflow können Fehler vermieden werden und die Produktivität wird gesteigert

Mit dem Freigabemanager mehr Klarheit

Mit unserem WissIntra® Freigabenmanager bleibt nichts dem Zufall überlassen. Freigaben für sämtliche Dokumente können direkt im Modul erteilt werden. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Dokumente einem bestimmten Freigabe-Workflow unterliegen. Das fördert die Produktivität und steigert die Transparenz im „Dokumentenchaos“. Der Freigabenmanager bringt Klarheit über die Validierungen wichtiger Dokumente.

Key Facts

Dokumententypen einteilen

Nicht jedes Dokument bedarf einer Freigabe. Mit dem Freigabenmanager können Sie Dokumententypen direkt in betreffende Workflows einteilen. So wird gewährleistet, dass bestimmte Dokumente nicht ohne vorherige Freigabe erstellt, geändert oder gelöscht werden können.

Freigabestufen festlegen

Sie können ganz einfach festlegen, wie viele Freigabestufen ein bestimmter Dokumententyp durchlaufen muss, bis die Freigabe endgültig erteilt ist. Darüber hinaus können bestimmte "Freigeber" definiert werden. Diese sind dann für die Validierung der Änderungen standardmäßig hinterlegt.

Struktur schaffen

Durch die Einteilung in aktive und inaktive Änderungspakete können Sie direkt sehen, welche Änderungen noch freigegeben werden müssen. Das hilft Ihnen bei der Strukturierung der Freigaben. Die betreffenden Workflows lassen sich zentral verwalten und ermöglichen einen optimalen Freigabeprozess.

Mehrstufige Freigabeprozesse erstellen

Im Freigabemanager kann der Freigabeprozess in einem mehrstufigen Prozess abgebildet werden. Dies ermöglicht die Berücksichtigung einer gegebenen Hierarchie im Unternehmen. So können beispielsweise Abteilungsleiter ein Dokument nicht final freigeben, ohne dass ein Bereichsleiter seine Freigabe erteilt hat. Erst wenn die oberste Hierarchieebene das Dokument freigegeben hat, ist das Dokument gültig.

Verschiedene Dokumententypen

Nicht jeder Dokumententyp benötigt die gleichen Freigabestufen. Deshalb kann man beispielsweise implizieren, welcher Dokumententyp mit welchen Freigabestufen verknüpft ist.

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Die WissIntra Module

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You ask - We answer

Werden nach der Freigabe alle Betroffenen informiert?

Nein über die Historie ist es sichtbar, aber es gibt keine Push Nachricht im System.  

Was ist mit den Dokumenten, die in der Freigabe sind?

Sie werden als solche angezeigt. Auch an allen anderen Stellen im System, an dem die Dokumente eingebunden sind.