Digitale Power durch DMS

Digitale Transformation ist heutzutage in aller Munde. Unabhängig davon, ob Sie die Digitalisierung aktiv vorantreiben oder noch an alten Strukturen festhalten, der Transformationsprozess ist im vollen Gange. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind in Ihrem Unternehmen der Hebel für die Digitalisierung. DMS-Lösungen stellen Ihre unternehmensrelevanten Inhalte sinnvoll und strukturiert zur Verfügung – immer genau da, wo die Informationen gebraucht werden.

Zentrale Informationsplattform nutzen

Informationen sind in Unternehmen oft an vielen Orten verteilt: E-Mail- und Fileserver, lokale Festplatten oder das Papieraktenarchiv im Keller. Diese Inselllösungen sind schwer zugänglich und verbergen massenhaft wertvolles Wissen. Eine DMS-Lösungen schafft eine zentrale Wissens-Plattform, in der Informationen aus unterschiedlichsten Systemen verfügbar sind.

Die Vorteile   

  •        Jeder Mitarbeiter hat jederzeit alle relevanten Informationen übersichtlich zur Verfügung
  •        Wissen ist zentral und sofort verfügbar
  •        Eine projekt- und kundenbezogene Kommunikation ist einfach möglich
  •        Geschäftsprozesse können digital abgebildet und gesteuert werden
  •        Optimale Infrastruktur für eine effiziente abteilungs- oder standortübergreifende Zusammenarbeit


Ein modernen DMS bietet diese und weitere Vorteile mit nur einer Software.

 

Digitale Prozesse sind schneller + transparenter

Die Basis für die effiziente Nutzung Ihrer Daten sind elektronische Dokumente. Dafür ist es notwendig, papierbezogene Prozesse zu digitalisieren. Mit einem DMS gelingt die Digitalisierung einfach und gewinnbringend. Allein mit DMS-Lösungen für die digitale Rechnungsverarbeitung haben wir für unsere Kunden enorme Einsparpotentiale umgesetzt.

E-Mail-Management statt nur Archivierung

Eine reine E-Mailarchivierung ist nicht mehr zeitgemäß. Wertvolle Informationen, die in den E-Mail-Postkörben einzelner Mitarbeiter vereinsamen, müssen genutzt werden. Ein gut durchdachtes E-Mail-Management sorgt dafür, dass relevante Informationen aus E-Mails allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die E-Mail-Archivierung in elektronischen Akten macht Wissen transparent und spart jede Menge Speicherplatz, E-Mail-Traffic und Zeit bei der Suche.

Metadatensuche belebt Informationen

Unmengen von Daten tummeln sich verloren auf Fileservern. Die Suche ist hier reine Glückssache. In einem DMS werden Daten durch eine Volltextindexierung und Metadatensuche schnell gefunden und können genutzt werden.

DMS as a Service

k+k steht dafür, aus Daten verwertbares Wissen zu machen. Das Ziel muss sein, die richtigen Daten, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort bereitgestellt zu haben. Durch unsere langjährige Erfahrung zur Auswahl und Einführung von Softwarelösungen besitzen wir das Know-how, für Ihr Unternehmen die richtige Lösung zu finden.

Maßgeschneiderte Einführung einer DMS-Lösung

Es ist uns besonders wichtig, dass nicht nur die Funktionen passen, sondern dass die DMS-Software einfach in Ihre Unternehmensinfrastruktur integriert werden kann. Wir analysieren Ihre Strukturen, Prozesse und Daten und beraten Sie zum optimalen Einsatz einer DMS-Lösung. Zusätzlich helfen wir Ihnen bei der Implementierung der DMS-Lösung in Ihre Unternehmensinfrastruktur.

DMS as a Service nutzen!

Welche Herausforderungen haben Sie? Lassen Sie uns gemeinsam wertschöpfen. Kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von unseren attraktiven Angeboten!

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