von kuk-is Blogteam

WissIntra NG – warum unsere Kunden es lieben...

Warum unsere Kunden WissIntra lieben

Von Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen gibt es unterschiedliche Gründe, die WissIntra-Kunden begeistern. Ganz unabhängig von der Größe des Unternehmens spielen dabei Transparenz, Klarheit und Übersichtlichkeit eine entscheidende Rolle. Gelobt wird WissIntra vor allem dafür, dass sich Unternehmensprozesse übersichtlich darstellen, Maßnahmen leicht ableiten und Audits gezielt vorbereiten lassen. Damit ist WissIntra weit mehr als eine QM-Software. Denn die Informationen, die das Tool klar strukturieren, bilden die Grundlage für den Erfolg Deines Unternehmens.

Komplexität ist steuerbar!

Unsere Welt, und das schließt auch Geschäftsabläufe mit ein, wird immer komplexer. Die zunehmenden Anforderungen an Dokumentationen, Daten, Analysen und Regularien tun ihr Übriges. Im Zuge von sinkenden Hierarchien und größer werdenden Verantwortlichkeiten Einzelner, nimmt der Wunsch nach Transparenz zu. Diese Transparenz ist auch zwingend nötig, denn nur so können Entscheidungen getroffen und die Verbesserungen angestoßen werden, die der Markt verlangt. 

Zeitraubendes Suchen in den Abgründen von Ablagen und Dateiverzeichnissen ist schon lange out. Klar ist, Dokumente müssen zentral einsehbar sein und kinderleicht verwaltet werden. Dabei zählt jedes Detail. WissIntra besticht durch strukturierte Dokumenten-Lenkung und -Ablage. Die leistungsstarke Suchfunktion findet alles schnell und zuverlässig. Das hilft nicht nur beim täglichen Arbeiten, sondern auch beim Audit. Wer welches Dokument sehen oder bearbeiten kann, regelt ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem. Die Steuerung der Freigaben – selbst mehrstufige – nimmt Dir der Freigabemanager ab.

Neuigkeiten oder Newsletter finden im übersichtlichen WissIntra Cockpit Platz. Hier sehen die Nutzer schnell die neuen Veröffentlichungen, direkt und zuverlässig. Automatische Benachrichtigungs- und Eskalationsmechanismen sowie Reportings helfen zusätzlich, den Überblick zu behalten.

Starke Partner: Transparenz + Erkenntnisgewinn

Alle WissIntra-User können darauf vertrauen, immer die aktuellste Version eines Dokumentes zu nutzen. Die Zeiten der „Endlos-Versionen“ eines Dokuments z. B. ein Urlaubsantrag, die in Deinem Unternehmen kursieren, sind endgültig vorbei! Und die lückenlose Historie zeigt Dir nachvollziehbar, wer, was, wann geändert hat. Der aktuelle Revisionsstand ist immer sofort archiviert. Darüber hinaus verhindern Ablauffristen, dass du veraltete Dokumente anhäufst.

So sind alle auf einem gemeinsamen Wissenstand und die Unternehmensexpertise kann wachsen. Denn dokumentiertes Wissen ist wie Gold für Dein Unternehmen. Nicht nur im Krankheitsfall kann so wertvolles Fachwissen abgerufen werden. Auch für neue Mitarbeiter sind Informationen direkt abrufbar und gesichert. Zudem lässt sich niedergeschriebenes Wissen hervorragend für Schulung oder Einarbeitung von Mitarbeitern nutzen – und das in gleichbleibender Qualität. Früher war das vielleicht eine Herausforderung. Mit WissIntra geht’s jetzt ganz einfach:

Gisela Pfarr, Geschäftsführerin beim IFKV e.V. freut sich:

“Jetzt ist es für die Mitarbeiter wesentlich leichter, ihr Wissen, das früher an den einzelnen Arbeitsplatz gebunden war, mit dem Großen und Ganzen zu verknüpfen. Jeder erlangt dadurch jetzt sehr viel mehr Wissen. Das ist ein enormer Kompetenzgewinn für die Mitarbeiter.“

Das WissIntra Cockpit
Alles im Blick im WissIntra Cockpit

Soforteffekt: Prozesse einfach teilen

Es ist luxuriös nicht allem hinterher rennen zu müssen. In manchen Unternehmen mag es noch üblich sein, die komplette Prozesslandschaft in einem QM-Handbuch abzubilden. Wir denken da radikal und souverän. Mit wachsenden und verteilten Strukturen steigt die Notwendigkeit nach einer mitwachsenden Software-Lösung, die interne wie externe Schnittstellen berücksichtigt.

WissIntra brilliert mit zwei hilfreichen Darstellungsformen. Die übersichtliche Darstellung mit Hilfe von Prozesskarten wurde entwickelt, um eine komplette Prozessebene auf einen Blick zu erfassen.

Die Swimlane-Ansicht entfaltet ihr Potenzial, wenn Du Prozesse funktionsbezogen und abteilungsübergreifend darstellen möchtest. So oder so sind die Abläufe immer transparent.

Eine Prozesslandschaft in WissIntra
WissIntra stellt jede Prozesslandschaft übersichtlich dar.

Die durchgängige Dokumentation Deiner Prozesse schafft die nötige Übersicht. Die Abläufe sind damit weniger fehleranfällig. Damit du deine Prozesse auch gerne pflegst, haben wir WissIntra so entwickelt, dass die Verwaltung super einfach ist. Ähnliche Vorgänge können mit wenigen Klicks kopiert und angepasst werden. Die dazugehörigen Dokumente und Kriterien sind schnell verknüpft.

Standortübergreifend konsistent

Alle relevanten Informationen trägst Du mit WissIntra auch sofort in Dein gesamtes Unternehmen weiter. Prozessänderungen oder Abläufe rollst du zeitgleich in mehreren Standorten aus. Und durch die webbasierte Lösung ist auch ortsunabhängiges Arbeiten problemlos möglich. Um Dein Qualitätsmanagement zu verwalten musst also nicht mehr zwingend im Büro sein. Prozesse oder Maßnahmen steuerst Du bequem direkt aus der Produktionshalle oder sogar während Deiner Geschäftsreise. WissIntra macht konsequentes und nachhaltiges QM ganz einfach!

 

Stell Dir vor: auch die Administratoren haben ihren Spaß mit WissIntra. Die Rechteverwaltung der Nutzer ist durch die Anbindung des Active Directory (AD) spielend leicht. Administratoren können in der Benutzerverwaltung einer Active-Directory Gruppe WissIntra-Rollen an einem Standort zuweisen. Sobald sich ein AD-Benutzer einloggt, werden die Gruppen des Benutzers ausgelesen und die Berechtigungen gemäß den zugewiesenen Rollen zugeteilt. Dadurch können die Berechtigungen über das Active-Directory direkt gesteuert werden und neu angelegten Benutzern müssen nicht mehr separat einzelne Rollen zugewiesen werden.

Radikale Verbesserung durch zertifizierte Qualität

Eine durch Veränderungen geprägte Welt braucht Sicherheit. Sicherheit, auch bei steigender Komplexität gleichbleibende Qualität liefern zu können. Um dies auch den eigenen Kunden zu zeigen, lassen viele Unternehmen ihr Qualitätsmanagementsystem zertifizieren. Dabei ist es wichtig, frühzeitig mögliche Stolpersteine zu identifizieren und auszumerzen.

Die Turtleanalyse hilft bereits auf Prozessebene bei der Verdeutlichung von Chancen und Gefahren. Die geschickte Verknüpfung mit dem Risikomanager und Regelwerken hält Deine Zertifizierungsvorbereitungen zeiteffizient und überschaubar. Die dazugehörigen Aufgaben verwaltest im Maßnahmenmanager. Im Auditmanager behältst Du schließlich den Überblick über alle Details. WissIntra unterstützt Dich mit den Funktionen, die Du benötigst, um Dich und Dein Unternehmen kontinuierlich zu verbessern.

Was unsere Kunden über WissIntra sagen?

 

Die Votteler Lackfabrik ist von der transparenten Prozessabbildung begeistert.

Das Inselspital koordiniert mit WissIntra 10 Organzentren in gleichbleibender Qualität.

Das dokumentierte Unternehmenswissen der IFKV e.V. verhilft dem Institut zu exzellenten Zertifizierungsergebnissen.

 

Problemzonen?

Kennst du das Gefühl, dass der Prozess Dich steuert und nicht Du den Prozess? Du hast die Nase voll von Chaos und Zeitaufwand? Zeit, dass sich das ändert! Entdecke WissIntra, das sich perfekt Deinen Bedürfnissen anpasst. Wie erfährst Du hier:

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