Audits managen
mit WissIntra®

  • Auditmanager

Von der Planung bis zur Nachbereitung Ihres Audits

Auditmanagement mit WissIntra®

Die Verwaltung von Audits stellt eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe dar, insbesondere wenn sie manuell durchgeführt wird. WissIntra® bietet eine innovative Lösung für das Audit-Management, welches es Unternehmen ermöglicht, den Prozess zu automatisieren und zu optimieren. So sparen Sie Zeit und Ressourcen und gleichzeitig steigern Sie die Qualität und Effektivität ihrer Audits.

Effizientes Verwalten Ihrer Audits mit WissIntra®

Mit WissIntra können Unternehmen nicht nur ihre Audits effizient planen, durchführen und auswerten. Sie können Sie auch direkt aus dem Audit Manager Maßnahmen ableiten und in die Wege leiten. Darüber hinaus ermöglicht WissIntra das einfache Kopieren von Auditprogrammen, um Zeit und Ressourcen zu sparen und sicherzustellen, dass bewährte Praktiken bei zukünftigen Audits angewendet werden.

Key Facts

Maßnahmen ableiten

Mit dem Auditmanager von WissIntra® haben Sie die Möglichkeit, Maßnahmen direkt aus dem Modul abzuleiten. Eine solche Funktionalität sorgt für eine gesteigerte Effizienz bei der Durchführung von weiteren Audits und zudem für eine erhöhte Qualität sowie Genauigkeit der abgeleiteten Maßnahmen.

Auditprogramme kopieren

Der Auditmanager von WissIntra® ermöglicht es Ihnen, nicht nur einzelne Audits sondern auch ganze Auditprogramme zu kopieren.  Somit bleiben Ihnen aufwändige Vorbereitungen der nächsten Audits erspart und Sie können Sich auf andere relevante Themen fokussieren.

Benutzerfreundliche Audit Unterlagen

Dank der intelligenten Erstell- und Druckfunktion des WissIntra® Auditmanagers für Ihre Auditplanung, das Prüfprotokoll als Checkliste und den Auditbericht - sparen Sie wertvolle Zeit im gesamten Auditierungsprozess.

Auditkriterien bewerten

Mit WissIntra® haben Sie die Möglichkeit Ihre Auditkriterien zu bewerten, um Verbesserungspotenziale aufzudecken und zukünftige Audits effektiver zu gestalten. Somit können Sie sicherstellen, dass Standards und Vorschriften eingehalten sowie Risiken reduziert werden.

Bewährte Methoden wiederholen

Durch das Kopieren von Audits, welche in der Vergangenheit erfolgreich waren, können sich bewährte Methoden wiederholt werden, um weiterhin zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen. Zusätzlich sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren die Fehlerquote und sind somit im Stande, effektiver zu arbeiten.

Audit greifbar machen

Durch ein ausgedrucktes Auditprüfprotokoll haben Sie einen schnellen und einfachen Zugriff darauf. Somit können Sie Notizen und Markierungen zu vermerken, was zu einem beschleunigten Audit-Prozess führt.

Lernen Sie die QM-Software WissIntra kennen

Passt WissIntra® zu mir?

Machen Sie sich selbst ein Bild. In einer unserer Online-Präsentationen. Hier zeigen wir Ihnen, was WissIntra kann.

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Die WissIntra® Module

WEIL VON STRUKTURIERTEM WISSEN ALLE PROFITIEREN

Alle WissIntra® Module passen sich flexibel Ihren Bedürfnissen an , damit Ihre Prozesse, Dokumente, Risiken, Maßnahmen und Audits, nahtlos ineinander greifen.

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Ziel des Audits ist es, das Managementsystem zu überprüfen, die Vorgaben der Organisation zu erfüllen, die Normanforderungen zu erfüllen, die Wissensvermittlung abteilungsübergreifend zu gewährleisten sowie die kontinuierliche Verbesserung der gesamten Organisation sicherzustellen.

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Das interne Audit – Gut vorbereitet!

Eine gute Vorbereitung ist wichtig für eine erfolgreiche Umsetzung interner Audits. Vor dem internen Audit werden Prozessdokumentationen geprüft und Fragen vorbereitet. Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, Prozesse Schritt für Schritt abzubilden und Dokumente zentral zu hinterlegen. Eine kreative Gestaltung der Fragen, z.B. durch ein Quiz, wird empfohlen. Eine geeignete Software kann die Dokumentation und Vorbereitung erleichtern.

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You ask - We answer

Was ist Auditmanagement?

Auditmanagement ist ein Prozess, der die Planung, Durchführung und Überwachung von Audits oder Prüfungen innerhalb eines Unternehmens umfasst.

Ziel des Auditmanagements ist es, die Einhaltung von Standards und Vorschriften sowie die Effektivität und Effizienz von Geschäftsprozessen und internen Kontrollen zu gewährleisten.

Es beinhaltet die Identifizierung von Risiken und Schwachstellen sowie die Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Verbesserung von Prozessen und zur Umsetzung von Empfehlungen aus den Auditberichten.

Was sind die Schritte im Auditmanagementprozess?
  1. Planung:
    Hier werden der Zweck und Umfang des Audits festgelegt, einschließlich der zu prüfenden Prozesse und Standards. Es werden auch die Auditkriterien und der Zeitplan festgelegt.

  2. Vorbereitung:
    In diesem Schritt werden die notwendigen Dokumentationen und Informationen gesammelt, um das Audit durchzuführen. Es werden auch das Audit-Team und die Verantwortlichkeiten festgelegt.
  1. Durchführung:
    Das eigentliche Audit wird durchgeführt, indem die Prozesse und Standards auf die Einhaltung der festgelegten Kriterien überprüft werden. Dabei werden auch Abweichungen, Verbesserungspotenziale und Empfehlungen erfasst.

  2. Berichterstattung:
    Die Ergebnisse des Audits werden in einem Bericht zusammengefasst, der die Feststellungen, Abweichungen und Empfehlungen enthält.

  3. Maßnahmen Nachverfolgung:
    Es werden Maßnahmen ergriffen, um die in der Berichterstattung identifizierten Probleme zu beheben und Verbesserungen umzusetzen. Eine Überwachung der Umsetzung erfolgt in der Regel ebenfalls.

 

Wie können Auditmanagement Softwarelösungen helfen?

Eine Auditmanagement Software kann den Auditprozess unterstützen und automatisieren, indem sie Funktionen wie Auditplanung, Durchführung, Berichterstellung und Maßnahmenverfolgung bereitstellt.
Sie kann auch die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen im Unternehmen verbessern.

Was ist der Zweck von Audits?

Der Zweck von Audits ist es, die Effektivität und Effizienz von Prozessen, Systemen und Aktivitäten in einem Unternehmen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den relevanten Standards, Vorschriften und Anforderungen entsprechen.

Audits dienen auch dazu, Schwachstellen, Mängel und Risiken aufzudecken, um Empfehlungen und Maßnahmen zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe und der Qualität der
Produkte oder Dienstleistungen zu geben.

Darüber hinaus können Audits dazu beitragen, das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern in das Unternehmen zu stärken, indem sie die Einhaltung von Standards und Gesetzen nachweisen.

Wie wird sichergestellt, dass die empfohlenen Maßnahmen nach einem Audit umgesetzt werden?

Die Umsetzung empfohlener Maßnahmen nach einem Audit wird in der Regel durch ein Maßnahmenmanagement-System sichergestellt.
Hierbei werden die empfohlenen Maßnahmen in einem System erfasst und priorisiert. Zuständigkeiten und Fristen für die Umsetzung werden definiert und überwacht. Fortschritte werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Ein solches System gewährleistet, dass die empfohlenen Maßnahmen systematisch und effektiv umgesetzt werden und unterstützt damit die kontinuierliche Verbesserung im Unternehmen.