Weshalb E-Mails archivieren?

Obwohl E-Mail für die meisten Unternehmen inzwischen die wichtigste Kommunikationsplattform darstellt, haben bisher nur relativ wenige Unternehmen dieses Medium strikt organisiert.

Man orientiert sich beim Aufbau und Betrieb von E-Mail mehr am Telefon denn am traditionellen Schriftverkehr: Das Unternehmen stellt die Infrastruktur bereit, die stabil und kosteneffizient funktionieren muss. Für den Inhalt und die Verwertung der ausgetauschten Nachrichten sind primär die Benutzer zuständig.

Deshalb archivieren bisher auch nur relativ wenige Unternehmen die E-Mails ihrer Mitarbeiter systematisch. Inzwischen beschäftigt sich nahezu jedes größere Unternehmen mit dem Thema „E-Mail-Archivierung“.

Weshalb spezielle Archivierungslösungen?

Archivierung ist für E-Mail-Systeme kein unbekanntes Thema. Praktisch jedes E-Mail-System bietet die Möglichkeit ausgewählte Nachrichten oder ausgewählte Ordner in Archivdateien auszulagern. Allerdings entspringen diese Lösungen primär dem Wunsch des Softwareanbieters, die aktuellen Mail-Boxen durch Auslagerung klein genug halten zu können, um den fehlerfreien Betrieb des EMail- Systems sicher zu stellen.

Ziel dieser Archivierungsfunktionen ist also der reibungslose Betrieb der Messaging-Plattform und nicht eine möglichst optimale Archivierung. Deshalb verwundert es nicht, dass aus Sicht der Systemverantwortlichen den Archivierungsfunktionen der E-Mail-Systeme sehr viele wichtige Funktionen fehlen. Ein Unternehmen das sich ernsthaft mit Archivierung beschäftigt kommt deshalb an speziellen Lösungen kaum vorbei.

k+k bietet Ihnen einen umfassenden Marktüberblick und Unterstützung bei der Auswahl der für Sie richtigen Lösung:

• Microsoft Exchange Server - Archivierung
• Novell GroupWise - Archivierung
• Lotus Notes - Archvierung

Sie interessieren sich für die einfache und schnelle E-Mail-Archivierung?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!