Unternehmen, die den Vorteil und die Notwendigkeit eines strukturierten Dokumentenmanagements erkannt haben, unterstützt k+k information services kompetent bei der Auswahl einer geeigneten Software-Lösung. Wir begleiten Sie von der Bedarfsanalyse über den Vergleich geeigneter Produkte bis hin zur Integration der perfekten Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Unsere Lösungen:

• Digitale Akten (Kunden, Projekte, etc.)
• Rechnungseingangsbearbeitung
• Digitaler Posteingang (Scannen, Erkennen, Verschlagworten, Verteilen, Bearbeiten)
• ERP-Integration (SAP, MS Dynamics, DATEV etc.)
• Rechtssichere Archivierung

Vorteile des Dokumentenmanagements auf einen Blick:

• Automatisierte Vorgangsbearbeitung
• Effiziente Prozesse und Arbeitsabläufe
• Zeitersparnis durch leichtes Ablegen und Auffinden von Dokumenten
• Paralleles Bearbeiten von Vorgängen durch verschiedene Mitarbeiter möglich
• Vermeiden von Speicherplatzkosten, die durch Mehrfachablage entstehen
• Kontrolle und Dokumentation aller Bearbeitungsstände, Freigaben und Ergebnisse