E-Mails sind fester Bestandteil der modernen Geschäftskommunikation und auch signaturlose Elektronische Rechnungen werden in naher Zukunft das Bild einer papierlosen Rechnungsstellung prägen. Die Mehrzahl aller geschäftsrelevanten Informationen wird heutzutage auf elektronischem Weg übermittelt.

Die Notwendigkeit einer revisionssicheren Archivierung stellt für viele Unternehmen eine komplexe Herausforderung dar.

k+k information services bietet Ihnen eine einzigartige Vielfalt an Archivierungslösungen. Wir vergleichen die besten Produkte auf dem deutschsprachigen Markt und suchen die für Ihre unternehmensinternen Bedürfnisse perfekte Software aus.

Vorteile der E-Mail Archivierung:

Steigern Sie Informationsverfügbarkeit und Produktivität

• Häufig liegen wichtige Informationen nur in digitaler Form vor. Daher ist es entscheidend, dass diese E-Mails zu jeder Zeit vollständig und schnell abgerufen werden können.

Schaffen Sie Postfachbegrenzungen ab

• In vielen Unternehmen wird die Größe des Postfachs reduziert, um eine Überlastung des E-Mail-Servers zu vermeiden. Dies zwingt die Anwender zum Löschen von E-Mails oder zeitintensivem Verwalten ihres Postfachs.

Reduzieren Sie IT-Kosten und Aufwand

• Durch stark verkürzte Backup/Restore-Zeiten wird der Aufwand reduziert und Sie sparen Zeit, die auf das aufwendige Wiederherstellen versehentlich gelöschter E-Mails verwendet werden müsste.

Schützen Sie sich vor Datenverlust

• Durch technische Probleme, Fehler oder (un)beabsichtigtes Löschen können wichtige Informationen verloren gehen.

Erfüllen Sie rechtliche Vorschriften und vermeiden Sie Sanktionen

• Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, schreiben Unternehmen vor, alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufzubewahren.